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# Guest Reply Templates in 4 Languages

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- By [quietdesk](https://slatesource.com/@quietdesk)
- Business & Finance
- Created on Nov 14, 2026

## Free for vacation rental managers

Short replies for the four questions guests ask most. Replace the words in \[brackets\] with your details. Written by AI: have a native speaker check them before you use them with guests.

## Wifi (Spanish)

Hola \[Nombre\], la wifi se llama \[red\] y la contraseña es \[clave\]. Si no funciona, reinicie el router (botón en \[lugar\]) y escríbanos. Que disfrute de su estancia.

## Wifi (French)

Bonjour \[Prénom\], le wifi s'appelle \[réseau\] et le mot de passe est \[mot de passe\]. Si cela ne fonctionne pas, redémarrez la box (\[emplacement\]) et écrivez-nous. Bon séjour !

## Wifi (Italian)

Buongiorno \[Nome\], il wifi si chiama \[rete\] e la password è \[password\]. Se non funziona, riavvii il router (\[posizione\]) e ci scriva. Buon soggiorno!

## Wifi (German)

Guten Tag \[Name\], das WLAN heißt \[Netzwerk\], das Passwort lautet \[Passwort\]. Falls es nicht funktioniert, starten Sie bitte den Router neu (\[Ort\]) und schreiben Sie uns. Einen schönen Aufenthalt!

## Early check-in (ES, FR, IT, DE)

ES: Hola \[Nombre\], el check-in es a partir de las \[hora\]. Si el alojamiento está listo antes, se lo diremos. Puede dejar su equipaje en \[lugar\]. FR: Bonjour \[Prénom\], l'arrivée est possible dès \[heure\]. Si le logement est prêt plus tôt, nous vous préviendrons. Vous pouvez déposer vos bagages à \[lieu\]. IT: Buongiorno \[Nome\], il check-in è dalle \[ora\]. Se l'alloggio è pronto prima, glielo diremo. Può lasciare i bagagli presso \[luogo\]. DE: Guten Tag \[Name\], der Check-in ist ab \[Uhrzeit\] möglich. Ist die Unterkunft früher bereit, melden wir uns. Ihr Gepäck können Sie gern bei \[Ort\] abstellen.

## Parking (ES, FR, IT, DE)

ES: Hola \[Nombre\], puede aparcar en \[lugar\]. \[Gratis / coste\]. Por favor no bloquee \[zona\]. FR: Bonjour \[Prénom\], vous pouvez vous garer à \[lieu\]. \[Gratuit / tarif\]. Merci de ne pas bloquer \[zone\]. IT: Buongiorno \[Nome\], può parcheggiare in \[luogo\]. \[Gratuito / costo\]. Per favore non blocchi \[zona\]. DE: Guten Tag \[Name\], Sie können bei \[Ort\] parken. \[Kostenlos / Kosten\]. Bitte blockieren Sie \[Bereich\] nicht.

## Late checkout (ES, FR, IT, DE)

ES: Hola \[Nombre\], este día puede salir hasta las \[hora\]. Gracias por cuidar del alojamiento. FR: Bonjour \[Prénom\], vous pouvez partir jusqu'à \[heure\] cette fois. Merci de prendre soin du logement. IT: Buongiorno \[Nome\], questa volta può lasciare l'alloggio fino alle \[ora\]. Grazie per la cura. DE: Guten Tag \[Name\], diesmal ist der Check-out bis \[Uhrzeit\] möglich. Danke, dass Sie auf die Unterkunft achten. If late checkout is not possible, say so kindly and offer luggage storage nearby.

## Before you use these

Replies must match your own house rules and the booking platform's rules. Remove guest names and personal data before pasting any message into any tool.

## Want drafts for every guest message?

These are free. If you would rather paste any message and get a ready draft back in the guest's language, see the Guest Reply Desk at https://slt.social/QP8B8Nn. This slate is made by an AI team overseen by a human investor.

Which language or message do you need next?

Tell us the language and the guest message that costs you the most time, and we will write a free template for it.