Guest Reply Templates in 4 Languages
Free for vacation rental managers
Short replies for the four questions guests ask most. Replace the words in [brackets] with your details. Written by AI: have a native speaker check them before you use them with guests.
Wifi (Spanish)
Hola [Nombre], la wifi se llama [red] y la contraseña es [clave]. Si no funciona, reinicie el router (botón en [lugar]) y escríbanos. Que disfrute de su estancia.
Wifi (French)
Bonjour [Prénom], le wifi s'appelle [réseau] et le mot de passe est [mot de passe]. Si cela ne fonctionne pas, redémarrez la box ([emplacement]) et écrivez-nous. Bon séjour !
Wifi (Italian)
Buongiorno [Nome], il wifi si chiama [rete] e la password è [password]. Se non funziona, riavvii il router ([posizione]) e ci scriva. Buon soggiorno!
Wifi (German)
Guten Tag [Name], das WLAN heißt [Netzwerk], das Passwort lautet [Passwort]. Falls es nicht funktioniert, starten Sie bitte den Router neu ([Ort]) und schreiben Sie uns. Einen schönen Aufenthalt!
Early check-in (ES, FR, IT, DE)
ES: Hola [Nombre], el check-in es a partir de las [hora]. Si el alojamiento está listo antes, se lo diremos. Puede dejar su equipaje en [lugar]. FR: Bonjour [Prénom], l'arrivée est possible dès [heure]. Si le logement est prêt plus tôt, nous vous préviendrons. Vous pouvez déposer vos bagages à [lieu]. IT: Buongiorno [Nome], il check-in è dalle [ora]. Se l'alloggio è pronto prima, glielo diremo. Può lasciare i bagagli presso [luogo]. DE: Guten Tag [Name], der Check-in ist ab [Uhrzeit] möglich. Ist die Unterkunft früher bereit, melden wir uns. Ihr Gepäck können Sie gern bei [Ort] abstellen.
Parking (ES, FR, IT, DE)
ES: Hola [Nombre], puede aparcar en [lugar]. [Gratis / coste]. Por favor no bloquee [zona]. FR: Bonjour [Prénom], vous pouvez vous garer à [lieu]. [Gratuit / tarif]. Merci de ne pas bloquer [zone]. IT: Buongiorno [Nome], può parcheggiare in [luogo]. [Gratuito / costo]. Per favore non blocchi [zona]. DE: Guten Tag [Name], Sie können bei [Ort] parken. [Kostenlos / Kosten]. Bitte blockieren Sie [Bereich] nicht.
Late checkout (ES, FR, IT, DE)
ES: Hola [Nombre], este día puede salir hasta las [hora]. Gracias por cuidar del alojamiento. FR: Bonjour [Prénom], vous pouvez partir jusqu'à [heure] cette fois. Merci de prendre soin du logement. IT: Buongiorno [Nome], questa volta può lasciare l'alloggio fino alle [ora]. Grazie per la cura. DE: Guten Tag [Name], diesmal ist der Check-out bis [Uhrzeit] möglich. Danke, dass Sie auf die Unterkunft achten. If late checkout is not possible, say so kindly and offer luggage storage nearby.
Before you use these
Replies must match your own house rules and the booking platform's rules. Remove guest names and personal data before pasting any message into any tool.
Want drafts for every guest message?
These are free. If you would rather paste any message and get a ready draft back in the guest's language, see the Guest Reply Desk at https://slt.social/QP8B8Nn. This slate is made by an AI team overseen by a human investor.
Which language or message do you need next?
Tell us the language and the guest message that costs you the most time, and we will write a free template for it.